個人情報ファイル　一覧

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No 処理 部　署 管理番号 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイルの利用目的 記録項目 要配慮個人情報（・条例要配慮個人情報）が含まれるときは、その旨 個人情報ファイルの種別 行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個人情報ファイルである旨
1 町長 総務課   総務課  ふるさと納税に係る寄附管理事務  寄附申込者及び返礼品受取者の氏名・住所等を把握し、本制度の円滑な運営を図るため。  受付日、受付番号、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、寄附用途、寄附金額、性別、生年月日、寄附方法・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
2 町長 企画課   企画課  東みよし町情報通信基盤整備事業に関する事務  「東みよし町情報通信基盤整備」として、個人及び各事業所に対してインターネット、ケーブルテレビ等のサー・・・  住所、氏名、電話番号等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
3 町長 企画課   企画課  自治会運営交付金に関する事務  各活動や行政協力等に取り組む自治会の運営支援として、町が予算の範囲内で行う自治会運営交付金の算定及び・・・  氏名、住所、電話番号、口座番号等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
4 町長 税務課   税務課  固定資産税賦課課税事務  固定資産税の賦課課税事務を公正かつ適正に行うため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、口座番号等、家族状況、親族・続柄、・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
5 町長 税務課   税務課  軽自動車税の課税に関する事務  軽自動車税に係る賦課課税事務を公正かつ適正に行うため  個人識別符号、氏名、生年月日等、住所、電話番号、納税状況、心身機能の障害  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
6 町長 税務課   税務課  町税諸証明発行窓口事務  所得・課税証明書や固定資産に関する証明書等を交付するため  個人識別符号、氏名、生年月日等、住所、印影、写真・肖像、親族・続柄、婚姻  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
7 町長 税務課   税務課  国民健康保険税の賦課に関する事務  国民健康保険税の賦課課税事務を公正かつ適正に行うため   個人識別符号、氏名、生年月日等、住所、所得・収入、資産状況  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
8 町長 税務課   税務課  町民税・県民税賦課課税事務  町民税・県民税の賦課課税事務を公正かつ適正に行うため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、職業・職歴、所得・収入、納税状況、公的扶助受給・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
9 町長 税務課   税務課  町税等滞納整理事務  町税等の徴収に関する事務を行うに当たり、納税義務者等の情報管理及び滞納処分を行うため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、職業・職歴、所得・収入、資産状況、納税状況、取・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
10 町長 税務課   税務課  町税等口座振替登録事務  町民税・県民税の徴収事務を公正かつ適正に行うため  氏名、住所、電話番号、印影、口座番号等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
11 町長 住民課   住民課  保険給付の支給に関する事務  各種保険給付の支給  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、口座番号等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
12 町長 住民課   住民課  印鑑登録事務  印鑑登録及び証明制度の円滑な実施に資するため  氏名、性別、生年月日等、住所、印影  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
13 町長 住民課   住民課  高額療養費及び出産一時金貸付事務  高額な医療費や出産に係る費用の支払が困難な被保険者に対し、高額療養費見込額及び出産育児一時金の10分・・・  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、口座番号等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
14 町長 住民課   住民課  国民年金事務  国民年金の申請を受理し日本年金機構に進達。  個人識別符号（基礎年金番号）、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍、印影、学業、職業、口座番・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
15 町長 住民課   住民課  マイナンバーカード事務  マイナンバーカードに係る事務（申請、交付、更新、廃止等）  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
16 町長 住民課   住民課  特定健康診査事務  住民の健康の保持増進を図るため、特定健康診査の対象者を把握するために必要な情報を取得するため。  氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、健康診断等の結果、病歴、団体加入状況  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
17 町長 住民課   住民課  被保険者に係る申請等の受理に関する事務  国民健康保険法による被保険者に係る申請等の受理や審査に関する事務  氏名、性別、電話番号、生年月日、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
18 町長 住民課   住民課  被保険者証、被保険者資格証明書、高齢受給者証、標準負担額減額認定証、特定疾病療養受療証、限度額適用認定証、限度額適用・標準負担額減額認定証又は特別療養証明書に関する事務   各証及び証明書の交付  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、口座番号等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
19 町長 住民課   住民課  住民基本台帳事務  住民の居住関係の公証や選挙人名簿の東麓等、住民に関する事務処理の基礎とするとともに、住民の住所に関す・・・  氏名、性別、生年月日等、個人識別符号、住所、本籍・国籍、続柄、婚姻、居住状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
20 町長 住民課   住民課  第三者行為求償事務  国保被保険者が事故等で医療機関に受診した場合、町が加害者に対し医療費を求償する  氏名、生年月日等、性別、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
21 町長 住民課   住民課  後期高齢者医療資格管理事務  後期高齢者医療被保険者の資格管理を行う  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、病歴、心身機能の障害  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
22 町長 住民課   住民課  戸籍事務  人の身分関係を登録・公証し、戸籍事務を適正に管理する。  基本的事項（氏名、性別、生年月日等、住所、本籍・国籍、身分事項）家庭状況（親族関係、婚姻、離婚歴）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
23 町長 福祉課   福祉課  令和４年度東みよし町子育て世代生活支援商品券対象者名簿  東みよし町プレミアム付商品券の支給対象者把握のため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、支給対象児童情報（個人識別符号、氏名、性別、生・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
24 町長 福祉課   福祉課  保育所（園）・認定こども園等保育施設利用申請台帳  保育所（園）・認定こども園等保育施設を利用する児童の家庭状況などを把握し、保育料の賦課・徴収を行う。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、職業・職歴、口座番号等、家族状況、親族・続柄、・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
25 町長 福祉課   福祉課  敬老関係事務（敬老会・敬老祝金）  対象者の把握のため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
26 町長 福祉課   福祉課  高齢者等タクシー台帳  助成対象者の把握のため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
27 町長 福祉課   福祉課  令和4年度東みよし町住民税非課税世帯等生活支援商品券事業  東みよし町プレミアム付商品券の支給対象者把握のため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
28 町長 福祉課   福祉課  児童手当受給者台帳  児童手当法に基づき、子どもを養育する保護者に対して、 家庭等における生活の安定と子どもの健やかな育ち・・・  個人識別符号、氏名、住所、性別、生年月日、続柄、電話番号、年金区分、配偶者の有無、金融機関情報、所得・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
29 町長 福祉課   福祉課  避難行動要援護者名簿  災害時において、高齢や障害などにより自分で自宅の外へ避難することや、意思表示の難しい方に対する安否確・・・  個人識別符号、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、血液型、要介護度、身体障害者手帳等、家族構成、居・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
30 町長 福祉課   福祉課  令和3年度東みよし町子育て世帯等臨時特別支援事業(子育て世帯への臨時特別給付(一括給付金))支給対象者台帳  令和3年度東みよし町子育て世帯等臨時特別支援事業の支給決定等の事務を行うため  個人識別符号、氏名、住所、性別、生年月日、続柄、電話番号、配偶者の有無、金融機関情報、所得・収入、配・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
31 町長 福祉課   福祉課  子どもはぐくみ医療費受給者台帳  子どもはぐくみ医療費の受給者を登録し、適正な事務を執行するため  個人識別情報、氏名、住所、性別、生年月日、続柄、電話番号、保険情報、金融機関、保護者情報（氏名、住所・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
32 町長 健康づくり課   健康づくり課  健康増進法に関する事務  健康増進法で定める業務を行うにあたり必要な情報を取得するため。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、病歴、健康診断等の結果  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
33 町長 健康づくり課   健康づくり課  母子保健事務  乳幼児の健康の保持増進や成長過程における育児者の不安や悩みを相談 できる機会を提供するため、乳幼児の・・・  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号職業・職歴、家族状況、健康診断等の結果、保健指導・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
34 町長 健康づくり課   健康づくり課  予防接種事務  予防接種法で定める定期の予防接種について安全・円滑に実施するための事務  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、その他基本事項（予防接種歴）、個人識別符号、その他心身状況（・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
35 町長 健康づくり課   健康づくり課  新型インフルエンザ等対策特別措置法による予防接種の実施に関する事務  新型コロナウイルスワクチンの接種状況を把握し、接種を円滑に実施する  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、接種情報（接種日・ワクチンの種類・ワクチン製造番号）  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
36 町長 会計課   会計課  源泉事務  所得税法に基づき、所得税を源泉徴収し、納税及び報告を行うため  個人識別符号、氏名、生年月日等、住所  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
37 町長 会計課   会計課  収入・支出に関する事務  地方自治法に基づき、現金の出納及び保管を行うため。  氏名、住所、電話番号、口座番号等  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
38 町長 環境課   環境課  水道使用開始・休止事務  水道使用に関する開栓、閉栓、所有・使用者名義変更等の確認(契約)に関する届出の管理のため。  個人識別符号、氏名、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
39 町長 環境課   環境課  犬登録・変更届関係  狂犬病予防法に基づく犬の登録及び飼い主の記録、登録した犬の登録内容の変更届の管理  氏名、住所、電話番号、犬の登録日、犬の登録番号、犬名、犬種、毛色、犬の生年月日、犬の性別、注射済票交・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
40 町長 環境課   環境課  下水道使用料に関する事務  下水道使用料に係る賦課徴収事務を適正に行うため  個人識別符号、氏名、住所、電話番号、口座情報  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
41 町長 環境課   環境課  上水道使用料に関する事務  上水道使用料に係る賦課徴収事務を適正に行うため  個人識別符号、氏名、住所、電話番号、口座番号等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
42 町長 環境課   環境課  粗大ごみ受付簿  東みよし町内で収集する粗大ごみの収集運搬に係る申請者・品目・手数料の把握のため  氏名、住所、電話番号、手数料  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
43 町長 産業課   産業課  水田台帳  水田情報の管理  氏名、水田情報、水田所有者および耕作者、作付状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
44 町長 産業課   産業課  地域農業情報活用支援システム  水田の管理、経営所得安定対策交付金事業の事務  氏名、生年月日等、住所、電話番号、資産状況、口座番号等、水田作付状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
45 選挙管理委員会 事務局   選挙管理委員会  選挙人名簿  町内選挙権有権者の氏名・住所等を把握し、選挙執行の円滑な運営を図るため。  氏名、性別、生年月日等、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない